Au programme
- Les 3 objectifs à se fixer en début de semaine
- 2 méthodes pour se concentrer dans un open space
- Booker des plages horaires en fonction de ses tâches
Se retrouver dans l'épisode
Gestion du temps : la méthode de Laurian Gourovitch contre le multitâche
Laurian Gourovitch anime A-Team, le podcast qui aide les jeunes managers à devenir des leaders épanouis. Manager lui-même, il livre ici sa méthode pour arrêter de s'éparpiller : une routine qui part de la semaine et descend jusqu'à la fin de la journée.
Ouvrir ses emails en sortant du lit, il l'appelle « la pire routine de l'histoire mais la plus développée ». Elle soumet l'humeur du jour à des éléments extérieurs et empêche de prendre de la hauteur sur les vrais objectifs de la journée. Sa méthode prend donc le chemin inverse : les objectifs d'abord, les sollicitations ensuite, dans des créneaux choisis.
Le multitâche, c'est le pire ennemi de l'efficacité.
3 sous-objectifs au plus pour la semaine
La semaine démarre soit le dimanche en fin de journée, soit le lundi en tout début de journée. Pas par les emails, ni par les réponses sur Slack. On reprend ses objectifs du trimestre et on les découpe en sous-objectifs pour la semaine : 2 à 3, pas davantage.
Ce plafond protège contre l'éparpillement.
Lire ses emails par plages fixes, de 9h à 9h30 par exemple
La journée suit la même règle que la semaine. Laurian le dit sans détour :
On ne va jamais commencer sa journée en ouvrant ses mails. Arrêtez de vous infliger ça.
À la place, on organise ses objectifs du jour en répondant à une question : quelle est la chose que l'on doit avoir faite aujourd'hui ? Chez Livestorm, Elif Koral s'impose une règle proche : aucun appel en tout début de journée, pour commencer avec une intention précise. Les emails, eux, se traitent dans des plages bien définies, une à trois par jour. Laurian en propose un découpage possible : le matin entre 9h et 9h30, en fin de matinée entre midi et midi et demi, en fin de journée entre 17h30 et 18h. Le nombre importe peu, du moment que les plages existent. Entre deux plages, on ne regarde pas ses emails, comme on évite de grignoter entre les repas.
Pendant ces plages, il suggère de pratiquer l'inbox zéro : transmettre ou déléguer les emails que d'autres personnes de l'équipe pourraient traiter, et remettre à plus tard ceux qui sont un peu moins urgents mais importants. Ce tri peut aussi se confier à un agent IA : la formation Automatisation et Agent IA Marketing apprend à concevoir des agents et des outils internes pour son équipe.
Un casque sur la tête pendant des créneaux de 1h15 à 2h
Pour avancer sur les sujets de fond, la méthode prévoit 2 à 3 blocs de travail de 1h15 à 2h. Pour ne pas y être distrait, Laurian conseille d'abord une application de concentration, qui empêche de faire autre chose. En open space, il ajoute un signal visible de tous : un casque sur la tête, dont le sens est expliqué à ses supérieurs et à ses équipes.
Tout simplement, quand vous portez votre casque, c'est que vous êtes en deep work, c'est que vous êtes en concentration maximale. Donc, personne ne doit venir vous déranger.
Pour lui, c'est une autre façon de travailler, et il faut y mettre les moyens. Dernier conseil : si l'on regarde son téléphone de manière un peu intempestive, le cacher dans un tiroir pour qu'il ne soit plus en vue.
Hugo Bentz pose le même type de créneaux dans son agenda chez Kymono : pour tenir trois objectifs, il dégage par exemple trois blocs de deux heures le matin, inscrits de manière répétée. L'enseignante-chercheuse Isabelle Barth fait un autre constat sur l'agenda des managers : ils manquent souvent de temps pour vraiment manager.
Garder 15 à 20 minutes pour le bilan de fin de journée
La journée se ferme comme elle s'est ouverte, sur les objectifs. Laurian conseille de garder 15 à 20 minutes en fin de journée pour passer en revue ceux du jour, en se demandant notamment :
Est-ce qu'ils ont été atteints ou non ? Sinon, pourquoi ? Est-ce que vous avez eu des bloqueurs ?
Si un sujet coince, il faut le dire très vite aux personnes qui peuvent débloquer la situation ou apporter de l'aide. Ce même temps sert à planifier la journée du lendemain.
