Obligation 5 : Documenter vos workflows IA
Base légale
Article 4 du Règlement (UE) 2024/1689 pour l'AI literacy.
Article 26 pour les obligations des déployeurs de systèmes à haut risque.
Ce que ça dit concrètement
L'Article 26 impose aux déployeurs à haut risque des obligations de monitoring, de logging et de tenue de registres.
L'Article 4 impose à tous une littératie IA suffisante, qui implique de savoir ce que fait l'IA qu'on utilise.
Pour les usages marketing non classés à haut risque, il n'y a pas d'obligation stricte de documentation imposée par le règlement. Bien qu’il n’y ait pas d’obligation stricte de documentation, un workflow non documenté est un workflow non maîtrisé. En cas de contestation, cette absence de preuve peut fragiliser votre défense.
Exemples concrets en marketing
Un playbook interne qui décrit, pour chaque usage IA récurrent, quels sont : le système utilisé, les données passées en entrée, le type de prompt, qui valide la sortie, où est archivée la trace de validation. C'est la documentation minimale.
Cette documentation sert à : prouver le contrôle éditorial (article 50.4(b)), se préparer à une éventuelle classification en haut risque (article 26) et se défendre en cas de contentieux RGPD ou de plainte utilisateur.
Date d'application
Recommandée immédiatement.
Obligation stricte pour haut risque : 2 août 2026.
Ce que pouvez faire.
Pour chaque usage IA récurrent (rédaction, génération d'image, scoring lead, chatbot) :
- Rédigez un document court décrivant le pipeline, les données et les validations humaines.
- Stockez-le dans un endroit accessible pour audit.
Obligation 6 : Former vos équipes à l'IA
Base légale : Article 4 du Règlement (UE) 2024/1689.
L'Article 4 impose aux fournisseurs et déployeurs de systèmes IA de prendre des mesures pour garantir, dans la mesure du possible, un niveau suffisant de littératie en matière d'IA de leur personnel et des autres personnes qui s'occupent du fonctionnement et de l'utilisation des systèmes d'IA en leur nom.
Ce que ça dit concrètement
L’article 4 exige que toutes les personnes utilisant des systèmes IA (y compris les équipes non techniques) soient formées pour : comprendre les capacités et les limites des outils. Identifier les risques et les bonnes pratiques.
Date d'application : 2 février 2025. C'est déjà en vigueur depuis plus d'un an.
Pour se mettre en conformité, l’enjeu n’est pas simplement d’organiser une session de sensibilisation ponctuelle. Il faut construire une montée en compétences progressive : d’abord comprendre les bases de l’IA générative, puis apprendre à utiliser les bons outils, structurer ses prompts, identifier les limites des modèles et adopter des réflexes de vérification.
C’est particulièrement vrai pour les équipes marketing, qui utilisent déjà l’IA pour produire du contenu, analyser des données, préparer des briefs, automatiser certaines tâches ou accélérer la recherche. Pour structurer cette montée en compétences, nous avons recensé 10 formations IA marketing gratuites, organisées comme un parcours progressif : de l’initiation à l’IA jusqu’aux ressources plus avancées sur les LLM et les outils officiels comme OpenAI Academy, Anthropic Academy ou Google Skills.
Enfin, documenter les formations suivies reste indispensable : participants, dates, contenus abordés, supports utilisés. En cas de contrôle, ces éléments permettent de démontrer les mesures mises en place pour respecter l’Article 4.
Obligation 7 : Mettre en place une gouvernance IA
Base légale
Article 26 du Règlement (UE) 2024/1689 pour les obligations des déployeurs de systèmes à haut risque.
Article 27 pour l'analyse d'impact sur les droits fondamentaux dans certains secteurs.
Articles 56 à 69 pour la gouvernance institutionnelle (AI Office européen, autorités nationales).
Ce que ça dit concrètement
L'Article 26 impose aux déployeurs de système à haut risque de désigner un responsable, d'assurer un monitoring continu et de coopérer avec les autorités.
L'Article 27 ajoute une analyse d'impact sur les droits fondamentaux pour certains acteurs (services financiers, services publics).
Pour les usages marketing non classés à haut risque : la gouvernance n’est pas une obligation stricte, mais elle structure votre conformité et évite les dérives.
Composantes d'une gouvernance IA minimale en marketing
- Un responsable IA nommé, souvent le CMO, le Head of Growth ou un DPO élargi.
- Une grille de décision pour autoriser un nouvel outil IA intégrant : la classification de risque, l'analyse des données passées à l'outil, la vérification de conformité du fournisseur et un arbitrage ROI.
- Un process de review trimestriel des outils en place : ce qui fonctionne, ce qui est retiré, ce qui doit être mis à jour.
- Une procédure d'incident : que faire si un outil IA produit une sortie problématique (fausse, biaisée, discriminante, non conforme au RGPD).
Date d'application
- Article 26 : 2 août 2026 pour les usages haut risque.
- Gouvernance générale : recommandée immédiatement.
Ce que pouvez faire
- Désignez un responsable IA dans votre organisation marketing.
- Rédigez une politique IA interne de 2 à 3 pages.
- Programmez une revue trimestrielle des outils et des usages.
- Préparez un schéma d'escalade pour les incidents.
Le calendrier d'application en 2025-2027
Récapitulatif des dates qui s'appliquent à votre équipe marketing.
| Date |
Obligations applicables |
Articles concernés |
| 1er août 2024 |
Entrée en vigueur du règlement (pas d’obligations actives) |
Tous |
| 2 février 2025 |
Interdictions + Littératie IA |
5, 4 |
| 2 août 2025 |
GPAI, gouvernance institutionnelle, sanctions |
51-55, 56-69, 99-100 |
| 2 février 2026 |
Guidelines de la Commission sur l’article 6 |
Préparation article 6 |
| 2 août 2026 |
Transparence, haut risque, reste du règlement |
6-49, 50 |
| 2 août 2027 |
Article 6(1) + GPAI pré-août 2025 |
6(1) |
Date critique pour les marketeurs : 2 août 2026.
À cette date, les obligations de transparence (article 50) deviennent opposables. Sans processus de révision humaine formalisé, vous risquez une infraction. Les sanctions (article 99) sont applicables depuis le 2 août 2025.
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FAQ
L'IA Act s'applique-t-il si j'utilise ChatGPT juste pour brainstormer en interne ?
Oui, mais légèrement.
ChatGPT relève du risque limité au sens de l'Article 50. Vos obligations directes sont minimales tant que vous ne publiez pas les outputs. Dès que vous publiez un contenu généré (article, image, post LinkedIn, email), l'Article 50.4 s'active. La meilleure protection est un process de révision humaine formalisé au sens de 50.4(b).
Une petite entreprise est-elle concernée ?
Oui. Le règlement s'applique à toute organisation qui utilise ou déploie un système IA sur le marché européen, sans seuil de taille. L'Article 99 paragraphe 6 prévoit cependant que pour les PME et start-ups, les sanctions s'appliquent au plus bas des pourcentages ou montants, pas au plus élevé.
Faut-il ajouter un disclaimer "rédigé avec l'IA" sur chaque article de blog ?
Presque jamais si vous avez un process éditorial. L'Article 50.4(b) exempte les contenus soumis à révision humaine avec responsabilité éditoriale identifiée. Un auteur humain nommé dans le byline et un process de relecture documenté couvrent 95 % des cas de blog B2B.
Qu'est-ce qu'un usage IA en risque élevé dans le marketing ?
Principalement les usages qui touchent au recrutement (tri de CV, scoring de candidats via l'Annexe III point 4), à l'accès à un service essentiel (scoring crédit client), ou à l'évaluation des personnes pour des décisions juridiquement importantes. La rédaction, l'analyse, le brainstorm, la génération d'image pour des campagnes marketing classiques n'en sont pas.
Quelle est la première action concrète à prendre ?
Faire l'inventaire des IA utilisées par votre équipe (Obligation 1) et les classifier par niveau de risque. Formaliser ensuite un process de révision humaine sur vos contenus publics (Obligation 2 et 3). Ces deux actions couvrent l'essentiel de votre exposition juridique pratique pour un usage marketing standard.